Mit einer Gruppe in den Urlaub zu fahren ist ein Konzept, das Familien und Freundeskreise begeistert. Wie jede Reise erfordert sie Organisation! Sogar ein bisschen mehr, da viele von uns anreisen müssen und einen Schlafplatz brauchen. Sie denken, dass es viel zu kompliziert ist, einen Gruppenausflug zu organisieren, und neigen dazu, bei der Umsetzung aufzugeben? Die folgenden Tipps werden Ihnen dabei helfen, Ihren Wunsch, ein Reiseziel mit mehreren Personen zu genießen, zu verwirklichen.
Wie reist man als Gruppe an den Urlaubsort?
Wenn man sich für einen Gruppenurlaub entscheidet, ist eines der ersten Dinge, an die man denken muss, die Art und Weise, wie man das gewählte Reiseziel erreicht. Mit dem Flugzeug oder dem Zug zu reisen ist schön und gut, aber wenn man dann noch mehrere Autos mieten muss, um sich am Urlaubsort täglich fortzubewegen, kann die Rechnung für den Transport schnell teuer werden.
Eine gute Möglichkeit, den Bedarf an mehreren Reisenden zu decken, ist die Anmietung eines Minibusses mit 12 Sitzen, am besten mit Fahrer! Mit Groupito ist es ganz einfach, ein geeignetes Fahrzeug zu mieten. Man muss nur den Abfahrtsort, das Ziel, die Daten und die Anzahl der Personen eingeben. Innerhalb einer Stunde erhält man dann bis zu 5 Angebote von professionellen Gruppentransportern, die man vergleichen kann. Jedes Angebot löst einen Vergleich von bis zu 20 verschiedenen Transportunternehmen aus, deren Transportlizenzen, Versicherungen und Handelsregistereintragungen sorgfältig geprüft wurden. Die Vermieter haben sogar Zugang zu allen notwendigen Informationen und Fotos zu den angebotenen Fahrzeugen.
Einer der großen Vorteile ist, dass ein Fahrer zur Verfügung gestellt werden kann, der die Gruppe vom Abfahrtsort zum Urlaubsort bringt. Dieser kann sich sogar für zusätzliche Fahrten während des Aufenthalts zur Verfügung stellen. Praktisch, um die Umgebung zu erkunden, ohne sich abzumühen! Dieses Konzept gilt auch für die Anmietung eines Reisebusses, um z. B. eine Geschäftsreise mit einer Gruppe durchzuführen.
Im Endeffekt machen sich die Urlauber nicht nur das Leben leichter, wenn sie als Gruppe nach Frankreich oder Europa reisen, sondern sie sparen auch noch Geld für den Transport.
Welche Unterkunft für eine Gruppe?
Die Unterkunft ist der andere Knackpunkt bei einer Gruppenreise. In Hotels kann es schnell kompliziert werden, die erforderliche Anzahl an Zimmern im selben Haus zu finden. Am einfachsten ist es, Mobilheime auf einem Campingplatz zu mieten oder ein Ferienhaus oder eine Villa, deren Kapazität der Anzahl der Personen entspricht. Die drei letztgenannten Optionen sind die beste Möglichkeit, den Aufenthalt an einem Ort zu genießen und die notwendige Ausstattung zu erhalten, die den Alltag erleichtert: eine voll ausgestattete Küche, ein Badezimmer, einen Außenbereich für gemeinsame Mahlzeiten am Esstisch oder am Pool etc.
In jedem Fall sollte man mit der Buchung nicht zu lange warten. Je früher Sie buchen, desto größer ist die Chance, eine Unterkunft zu bekommen, in der alle Platz haben. Eine Reise außerhalb der Hauptreisezeiten ist eine gute Möglichkeit, eine gute Unterkunft zu finden und gleichzeitig Geld zu sparen.
Buchen Sie einige Aktivitäten im Voraus
Der Besuch einer Gruppe in einem Museum, einem Restaurant oder zur Durchführung einer Entdeckungs- oder Sportaktivität erfordert vorausschauendes Handeln. Wenn man sich also darauf geeinigt hat, was man vor Ort tun will, sollte man nicht zögern, ein paar Telefonate zu führen, um im Voraus zu buchen. So kann man sich vergewissern, dass die Aufnahme der Gruppe zum gewünschten Zeitpunkt möglich ist, und vermeiden, dass man abgewiesen wird, wenn man spontan hinfährt. Das ist entscheidend, um Enttäuschungen - und Spannungen - zu vermeiden!
Klar und fair abrechnen
Achtung: Wenn man in einer Gruppe reist, können Geldfragen sensibel sein. Wenn man vorhat, die Ausgaben gerecht zu verteilen, ist es wichtig, alle Belege aufzubewahren. Es gibt sogar sehr praktische Apps, mit denen man ganz einfach mit der Familie oder mit Freunden genau und ohne Fehler abrechnen kann!
